从被供应商放鸽子到建立产能预警,我们用了半年
静姐浏览 3812 次
连续三次被供应商临时砍单,痛定思痛建了一套产能预警机制。实测有效,分享给大家。
去年Q4到现在,被同一家压铸供应商连砍三次交期:说好12月交的货推到1月,1月又推2月。三次都是快到交期了才通知,搞得我们每次都紧急协调。
为什么总被"鸽"?
后来跟他们厂长喝了顿酒才知道:我们是大客户之一,但不是最大的。每当更大的客户插单,他们的产能就先紧着我们砍。供应商的产能分配,本质上是个优先级游戏。
我们建的预警机制
1. 产能透明化(月度)
要求A类供应商每月报:在手订单、产能负荷率、我们的订单排产位次。负荷率超过90%就预警,超过95%启动应急。
2. 排产位次确认(周度)
关键订单下单时就要确认:我这单排在第几位?预计哪天开产?每周五电话确认一次进度。不给书面确认就当有风险处理。
3. 交期健康度打分
每次交期变更都记分:提前通知≥7天扣1分,3-7天扣3分,<3天扣5分,未通知就违约扣10分。季度累计超过10分的,启动第二供应商分流。
4. 关系不对等破局
供应商看客户也是看"重要度"的。我们做了两件事提升自己的优先级:给稳定预测(滚动3个月,准确率85%以上)、付款永远不逾期。让供应商赚你的钱舒心,他自然把你的订单排前面。
效果
机制运行半年,交期准时率从68%提升到94%。而且因为预测给得准,供应商还主动给我们降了3%的价格(他们减少了换线浪费)。
总结:被放鸽子不能只怪供应商,要想明白自己在他的客户序列里排第几。供应链管理管的不是订单,是优先级。
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'供应链管理管的不是订单,是优先级'——这篇的核心就这一句。给稳定预测换产能保障,这个交易很划算。
交期健康度打分这个机制不错,把'被鸽'量化了,季度复盘有抓手。
我们还有一招:给核心供应商的订单贴'战略客户'标签,在合同里约定排产优先级条款。虽然执行靠自觉,但谈判时有依据。