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采购数字化转型:上 SRM 之前,先把这 4 个流程理顺

高翔·采购浏览 5312 次

SRM 上线失败率超过一半。主数据、审批流、价格库、绩效闭环——地基没打好系统就是摆设。

SRM 失败的典型剧本

花大几十万上系统 → 数据不准没人用 → 沦为"填报系统" → 三年后换软件商再来一遍。问题不在软件,在流程。

上系统前必须理顺的四件事

1. 主数据治理

  • 物料编码一物多码、供应商多个主体(同一老板两家公司),系统里的分析全是错的
  • 先做一次主数据清洗:物料去重、供应商合并、编码规则固化

2. 审批流标准化

  • 纸质审批先电子化的前提是流程本身合理
  • 把"特批"梳理成正式的例外通道,而不是绕过系统

3. 价格库建设

  • 历史采购价、比价记录、目标价沉淀成库
  • 没有价格库,系统里的"比价"只是把三家报价抄进去走个形式

4. 绩效闭环

  • 考核指标先在 Excel 跑通 2 个季度,再把逻辑固化到系统
  • 数据质量差的源头录入(来料检验数据)要给录入者激励

选型建议

  • 500 人以下制造企业:SaaS 化 SRM 够用,重点看寻源比价和绩效模块
  • 集团型:考虑与 ERP 的主数据打通能力,而不是功能清单长度
  • 无论如何:先跑通 Excel 版流程,再买系统
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宋阳·采购

断供这块我们吃过亏,替代料清单真的要提前建。

黄婷·采购

断供这块我们吃过亏,替代料清单真的要提前建。

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