小厂采购的自救：没有SRM没有预算，Excel也能管好供应商

看社区里都在聊SRM、数字化，羡慕不来。我们公司小，预算批不下来，就我和助理两个人管400多家供应商。分享下我用Excel搭的管理体系，土是土了点，但真管用。

表一：供应商主数据表（一张表打天下）

列包括：供应商编码、名称、品类、联系人、账期、税率、起订量、交期、结算方式、最近一次审计日期、绩效等级。关键字段用数据验证下拉，防止乱填。

表二：价格历史库

每笔询价的价格都记进来：日期、供应商、物料、单价、报价有效期。用了两年之后威力就出来了——新询价发出去，先查历史价，供应商想蒙你？直接甩历史数据。这张表是我们最值钱的资产。

表三：交期跟踪表

PO下达后录入：下单日、承诺交期、实际到货日、准时率。每月透视一次，准时率低于90%的供应商自动标黄。查出来的都是证据，谈绩效的时候供应商没法抵赖。

表四：对账付款表

发票登记、付款申请、账期倒排。每月25号自动提醒下月要付的款，再也没搞过资金计划突击。

几个实战技巧

1. 所有表格用同一个供应商编码做主键，VLOOKUP就能串起来
2. 每月固定一天更新绩效，形成节奏
3. 重要的沟通（涨价、变更）邮件确认后抄送进表格备注列
4. 每季度备份一次到网盘，别问为什么（丢过一次）

什么时候该上系统？

我的经验是：当Excel的维护成本（人力时间）超过SaaS订阅费的时候。我们现在400家供应商还能撑，再翻倍就得考虑了。

工具不重要，把价格历史和交期数据积累起来才重要。这套东西用什么载体都行，关键是要坚持记。