采购日常:一天下来到底在忙什么(流水账)
Hank刘浏览 5789 次
有朋友好奇采购的一天是什么样的。随手记录上周三的工作流水账,你看看像不像你的一天。
总有人说采购轻松,"不就是下下单吗"。记录一下上周三,你看看像不像你的日常。
8:30 到公司,先开邮箱。夜里供应商发来3封邮件:一家要涨价(铜又涨了)、一家交期延了一周、一家对账单有争议。
9:00 生产部群里炸了:昨晚夜班发现一批紧固件滑丝,今天上午要用。打电话给供应商,业务员说老板不在。直接打老板手机——还好接了。让他9点半带质检员带三坐标设备过来复检。
9:30-11:00 跟供应商复检。确实是热处理硬度不达标,现场挑出2000件不良品,让供应商下午补货。写异常报告,拍照留证。
11:00-12:00 处理涨价那家。铜价确实涨了(查了长江有色),但他的报价里铜的占比其实只有40%。按联动公式算,最多涨2.3%,他要涨6%。回邮件,附上公式。
13:00 午饭没吃完,仓库打电话:某进口件的物流显示异常,卡在上海港了。报关行说可能查验。赶紧联系货代,好在是随机查验不是指定查验,催加急。
14:00-15:30 月度供应商绩效评审会(这个月轮到包材类)。三个供应商的数据过了一遍,一个黄牌,约谈。
15:30-16:30 新品会。研发的新项目BOM里有一颗料是"独家定制",问采购拿不拿得到。让其提供技术规格,先去问一圈市场再答复。这种会不开还好,一开就是给我加活。
16:30-17:30 对账、走付款流程。月底了,20多张发票要核对。
17:30-18:00 写日报,把今天的事记一下:异常1起(已闭环)、涨价1起(谈判中)、物流1起(监控中)。
18:30 下班?不存在的。手机上供应商还在发消息说交期的事。
这就是采购的一天:一半时间在救火,一半时间在防火。 说轻松的,欢迎来体验一个月。
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最后那句'欢迎来体验一个月',建议直接设成公司招聘采购岗的职位描述。
13点吃饭被货代电话打断这条笑死,采购的饭碗端不稳是常态。
太真实了,这就是我的一天。特别是'一半救火一半防火',精准。