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一条短信省了18万:聊聊供应商风险预警怎么做

追风少年刘浏览 3203 次

凌晨一点供应商老板发来一条短信说资金困难,我第二天开始布控,两周后顺利完成切换。预警机制的重要性。

先说结果:因为我们提前两周动作,断供风险完美化解,订单切换没影响产线一天。事后算了下,如果真断供,紧急调货+停线损失至少18万。

那条短信

某天凌晨一点,合作三年的一个注塑供应商老板给我发了条短信:"X经理,睡了吗?有点事想跟您商量。"

第二天打电话过去,他支支吾吾说资金有点紧张,问我们能不能预付一笔货款。金额不大,但要了三次,这就不是正常的经营状态了。

我的判断依据

  1. 供应商最近三个月交期开始不稳定(以前很准)
  2. 对账越来越拖(以前5号准时报)
  3. 业务员开始频繁请假(可能去要工资了)
  4. 现在主动要预付款

四条凑齐,风险等级直接拉满。

接下来的动作(一周内)

  • 盘点了在他那的所有在制订单和在库物料,能提的赶紧提
  • 启动了备选供应商的报价和样品(之前就验证过,直接报价下单)
  • 在库物料按3周用量控制下单节奏,不再压货给他
  • 悄悄的,没有声张,怕刺激他

结局

两周后供应商果然停产了(后来听说欠了原料商200多万)。我们最后一票货在停产前三天提了出来,新供应商无缝衔接。他欠我们8万货款没要回来,跟18万的断供损失比,认了。

给同行的建议

  1. 关键供应商要定期看三样:交期稳定性、对账及时性、员工状态
  2. 供应商老板主动借钱的时候,基本已经是晚期了
  3. 第二供应商不是成本,是保险。A类件请务必保持一家验证过的备选
  4. 预警要早,动作要快,声张要小
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评论与交流 · 3

小鱼干

'第二供应商不是成本是保险',这句话值千金。老板不批第二供应商预算的,把这篇转给他。

铁头娃

我们监控供应商还会看他的招聘信息:如果开始大量招工,说明要扩产(好事);如果停止招聘+业务员离职,就要警惕了。

柠檬精本精

凌晨短信这条太真实了,供应商找你借钱基本就是最后信号。我司去年也遇到过,提前切了,一分钱损失没有。

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